Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Letzte Aktualisierung: 30. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Onlineshops VANTGUARD ist:

Nordic-Haus
Inhaber: Frank Berding
Hüttenberg 4
49439 Steinfeld (Oldenburg)
Deutschland

Im Folgenden auch „wir“, „uns“ oder „VANTGUARD“ genannt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung unseres Onlineshops verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffenen Personen zustehen.

2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Je nachdem, wie du unseren Onlineshop nutzt, können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname
Rechnungs- und Lieferadresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern angegeben
Bestell- und Transaktionsdaten
gekaufte Produkte und Produktvarianten
Zahlungsart und Zahlungsstatus
Informationen zu Retouren, Erstattungen und Stornierungen
Nachrichten und Supportanfragen
IP-Adresse
Browser- und Geräteinformationen
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Nutzungs- und Interaktionsdaten
Cookie- und ähnliche Identifikationsdaten, sofern deren Nutzung zulässig ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt

Wir erhalten diese Daten insbesondere direkt von dir, im Rahmen deiner Bestellung sowie durch die Nutzung unserer Website und der mit unserem Shop verbundenen Dienstleister.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Vertragserfüllung und Bestellabwicklung

Wir verarbeiten die für eine Bestellung erforderlichen personenbezogenen Daten, um den Kaufvertrag abzuwickeln, Zahlungen zu verarbeiten, Waren zu versenden, Lieferinformationen bereitzustellen sowie Rückgaben, Erstattungen und Kundenanfragen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Bestimmte Daten müssen wir aufgrund steuerrechtlicher, handelsrechtlicher oder anderer gesetzlicher Vorgaben aufbewahren oder verarbeiten.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Sicherheit und Betrugsprävention

Wir können Daten verarbeiten, um betrügerische oder missbräuchliche Transaktionen zu erkennen, die Sicherheit unseres Shops zu gewährleisten und unsere Rechte sowie die Rechte unserer Kunden zu schützen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere im Schutz unseres Onlineshops und unserer Kunden vor Betrug und Missbrauch.

Marketing und Analyse

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung von Daten für Marketing-, Analyse- und Trackingzwecke auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Shopify

Unser Onlineshop wird über die E-Commerce-Plattform Shopify betrieben.

Shopify stellt uns unter anderem die technische Infrastruktur für unseren Onlineshop, Checkout, Bestellverwaltung und weitere Shopfunktionen zur Verfügung.

Bei der Nutzung unseres Shops können personenbezogene Daten an Shopify übermittelt und von Shopify verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere Kontaktinformationen, Bestelldaten, Zahlungsinformationen, technische Informationen sowie Informationen über die Nutzung unseres Shops gehören.

Shopify kann personenbezogene Daten auch über Dienstleister und technische Infrastruktur außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Soweit Shopify personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der entsprechenden vertraglichen Datenschutzvereinbarungen mit Shopify.

Shopify kann für bestimmte Funktionen auch personenbezogene Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten.

Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Shopify sind in der Datenschutzerklärung von Shopify verfügbar.

5. Bestellungen und Kundenkonten

Wenn du eine Bestellung aufgibst oder ein Kundenkonto verwendest, verarbeiten wir insbesondere:

Name
Anschrift
Rechnungsadresse
Lieferadresse
E-Mail-Adresse
gegebenenfalls Telefonnummer
bestellte Produkte
Bestellnummer
Bestellwert
Zahlungsstatus
Versand- und Trackinginformationen

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um deine Bestellung abzuwickeln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen setzen wir verschiedene Zahlungsdienstleister ein.

Dabei werden die zur Durchführung der jeweiligen Zahlung notwendigen Daten an den von dir ausgewählten Zahlungsdienstleister übermittelt.

Shopify Payments

Bei Nutzung einer über Shopify Payments angebotenen Zahlungsmethode werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten durch Shopify beziehungsweise die von Shopify eingesetzten Zahlungsdienstleister verarbeitet.

Dazu können insbesondere Name, Rechnungsinformationen, Zahlungsinformationen, Transaktionsdaten und technische Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

PayPal

Wenn du PayPal als Zahlungsmethode auswählst, werden die zur Durchführung der Zahlung notwendigen personenbezogenen Daten an PayPal übermittelt.

PayPal verarbeitet dabei unter anderem Identifikations-, Kontakt-, Transaktions- und Zahlungsinformationen und kann eigene Prüfungen zur Betrugsprävention und Sicherheit durchführen.

PayPal verarbeitet personenbezogene Daten teilweise in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit.

Weitere Informationen hierzu findest du in der Datenschutzerklärung von PayPal.

Die Übermittlung der für die Zahlung erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Versand, Fulfillment und Dropshipping

Zur Abwicklung und Auslieferung deiner Bestellung übermitteln wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten an die jeweils beteiligten Versand-, Fulfillment- und Lieferdienstleister.

Hierzu gehören insbesondere:

Name
Lieferadresse
gegebenenfalls Telefonnummer
Bestellinformationen
Produkt und Produktvariante
für die Lieferung erforderliche Informationen

Wir nutzen zur Abwicklung bestimmter Bestellungen unter anderem DSers als technische Schnittstelle zwischen unserem Onlineshop und unseren Lieferanten.

Bestellungen können über mit DSers verbundene Beschaffungsplattformen, insbesondere AliExpress, an den jeweiligen Lieferanten übermittelt werden.

Der jeweilige Lieferant erhält ausschließlich die Daten, die zur Bearbeitung und Auslieferung der Bestellung erforderlich sind.

Da einzelne Lieferanten oder Dienstleister ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben können, kann es dabei zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten kommen.

Die Übermittlung und Verarbeitung der für die Lieferung notwendigen Daten erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie zur Erfüllung des Kaufvertrags erforderlich ist.

8. Versandinformationen und Sendungsverfolgung

Nach dem Versand einer Bestellung können wir dir per E-Mail Informationen über den Versandstatus und eine Trackingnummer zur Verfügung stellen.

Hierfür können personenbezogene Daten an Versanddienstleister sowie technische Dienstleister zur Bereitstellung der Sendungsverfolgung übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Kontaktaufnahme und Kundenservice

Wenn du uns per E-Mail oder auf anderem Wege kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, um deine Anfrage zu beantworten.

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer sowie der Inhalt deiner Nachricht gehören.

Bezieht sich deine Anfrage auf eine Bestellung oder einen bestehenden Vertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unser Onlineshop verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit der Onlineshop und wesentliche Funktionen wie Warenkorb, Checkout, Sicherheit und Zahlungsabwicklung funktionieren.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit dies zur Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen erforderlich ist.

Andere Cookies und Technologien, insbesondere für Analyse, Marketing und personalisierte Werbung, werden – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach deiner Einwilligung eingesetzt.

Du kannst deine Auswahl über das in unserem Shop bereitgestellte Cookie- bzw. Datenschutzmenü ändern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.

11. Meta / Facebook / Instagram

Wir nutzen Dienste der Meta-Plattformen Facebook und Instagram zur Bewerbung unseres Onlineshops.

Soweit entsprechende Marketing- und Trackingfunktionen wie das Meta Pixel oder vergleichbare Meta Business Tools in unserem Shop eingesetzt werden, können nach entsprechender Einwilligung Informationen über die Nutzung unseres Shops an Meta übermittelt werden.

Hierzu können insbesondere folgende Informationen gehören:

besuchte Seiten
betrachtete Produkte
Warenkorbaktivitäten
Käufe und Bestellwerte
IP-Adresse
Browser- und Geräteinformationen
technische Identifikatoren

Diese Informationen können unter anderem dazu verwendet werden, die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen, Zielgruppen zu bilden und Werbung auf Facebook, Instagram sowie weiteren Angeboten von Meta auszuspielen.

Soweit hierfür gesetzlich eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen unseres Shops widerrufen werden.

Meta kann personenbezogene Daten auch in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit verarbeiten.

12. E-Mail-Kommunikation

Wir verwenden deine E-Mail-Adresse insbesondere für:

Bestellbestätigungen
Zahlungsinformationen
Versandbestätigungen
Informationen zur Sendungsverfolgung
Rückgaben und Erstattungen
erforderliche Kommunikation im Zusammenhang mit deiner Bestellung
die Beantwortung von Supportanfragen

Diese Kommunikation erfolgt zur Durchführung des Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Werbliche E-Mails oder Newsletter versenden wir nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Soweit die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können – soweit dies erforderlich ist – insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

Shopify und verbundene technische Dienstleister
Zahlungsdienstleister
PayPal
DSers
AliExpress beziehungsweise den jeweils eingesetzten Lieferanten
Versand- und Logistikunternehmen
IT- und Hostingdienstleister
Marketing- und Analysedienstleister
Steuerberater, Behörden oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Wir geben personenbezogene Daten nicht ohne Rechtsgrundlage zu fremden Werbezwecken weiter oder verkaufen diese nicht eigenständig an Dritte.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung einzelner Dienstleister können personenbezogene Daten auch außerhalb Deutschlands oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Dies betrifft insbesondere international tätige Technologie-, Zahlungs-, Marketing-, Fulfillment- und Lieferdienstleister.

Soweit für das jeweilige Drittland kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgt eine Übermittlung – soweit erforderlich – auf Grundlage geeigneter Garantien, beispielsweise von Standardvertragsklauseln, oder aufgrund einer anderen gesetzlich zulässigen Grundlage.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten im Zusammenhang mit Bestellungen und Geschäftsvorgängen können insbesondere aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben über mehrere Jahre aufbewahrt werden.

Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

16. Datensicherheit

Wir und die von uns eingesetzten Dienstleister treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, Manipulation sowie unbefugtem Zugriff zu schützen.

Eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

17. Rechte betroffener Personen

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen dir insbesondere folgende Rechte zu:

Auskunft
Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten.

Berichtigung
Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Löschung
Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung
Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, kannst du verlangen, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruch

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du unter den gesetzlichen Voraussetzungen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an folgende Adresse wenden:

vantguard.store@gmail.com

18. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Du kannst dich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde deines Wohnortes oder an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenverarbeitung, die von uns eingesetzten Dienste oder gesetzliche Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung wird in unserem Onlineshop veröffentlicht.

20. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Datenschutzrechte erreichst du uns unter:

Nordic-Haus
Inhaber: Frank Berding
Hüttenberg 4
49439 Steinfeld (Oldenburg)
Deutschland

E-Mail: vantguard.store@gmail.com